HR & Payroll Officer

Functieomschrijving

Automation is een dynamisch engineering bedrijf dat is uitgegroeid tot een competence center voor ‘low voltage electrical power- en ‘datacenter facilities’-oplossingen.

Met meer dan 60 medewerkers beschikken we over de kennis, ervaring en expertise om gemeenschappelijk ontwikkelde toepassingen voor – en met – onze klanten te leveren.

We investeren echter niet alleen in onze klanten. Onze medewerkers zijn minstens even belangrijk. Gelukkige medewerkers zijn immers de drijvende kracht achter een succesvolle organisatie! Bij opstart voorzien we een degelijke interne opleiding, maar ook op langere termijn zorgen we voor een waardevolle opvolging en geven we je de mogelijkheid om je kennis te blijven ontwikkelen. Daarnaast hechten we groot belang aan heldere en korte communicatielijnen.

Zin om deel uit te maken van een familiale KMO met mooie groeiambities? Hou je van variatie en heb je een passie voor Payroll? Dan ben jij misschien de gemotiveerde deeltijdse (3 of 4/5de) HR & Payroll Officer die we zoeken om ons team te versterken!


Wat ga je doen?

  • Binnen onze sterk groeiende en dynamische organisatie ben je als HR & Payroll Officer, samen met je collega's, de draaiende motor binnen de afdeling HR. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de payroll van zowel arbeiders als bedienden. De contacten met ons sociaal secretariaat verlopen via jou.
  • Je verzorgt de opmaak en beheer van contracten en sociale documenten.
  • Daarnaast zorg je onder meer voor de aangifte van arbeidsongevallen, het inplannen van medische keuringen, het registreren van afwezigheden en de aansluitingen bij de groeps- en/of hospitalisatieverzekering.
  • Je bent zowel fysiek als telefonisch het eerste aanspreekpunt. Hebben je collega’s vragen in verband met bovenstaande zaken? Dan help jij ze met een glimlach verder!
  • Ook ons wagenpark is bij jou in goeie handen. Je staat in voor de in dienst name van nieuwe wagens, de coördinatie en opvolging van de bijhorende administratie en – al hopen we dat het niet te vaak zal voorkomen – de behandeling van schade- en ongevalsaangiften.
  • Ben je daarnaast ambitieus en heb je goesting om jouw kennis verder uit te breiden? Naast de hard HR-taken, geven we je de mogelijkheid om breder te gaan en mee te werken aan verschillende HR projecten. Denk aan onboarding, interne mobiliteit, rekrutering, …


Functievereisten

  • Bij voorkeur blik je terug op een hogere studie samen met minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
  • Communicatief sta je sterk in je schoenen, je gaat zonder problemen gesprekken aan met zowel jouw collega’s als het management.
  • Werken met mensen geeft je energie. Je bent empathisch en hebt een luisterend oor.
  • Je volgt je trajecten stipt op, informeert en neemt actie waar nodig. Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
  • Sociale wetgeving heeft weinig tot geen geheimen voor je, je volgt de wijzigingen nauw op.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de tweede landstaal. Bovendien spreek je een aardig mondje Engels.
  • Indien je reeds in een industriële omgeving hebt gewerkt, is dit een meerwaarde.
  • MS office heeft geen geheimen voor jou. Kennis van Acerta Connect is een plus.

Wat mag je verwachten?

  • Je komt terecht in een bedrijf met vlakke structuur dat in volle groei is en dat jou de kans geeft om mee te ontwikkelen. 
  • Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen the extra mile willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we steeds onze kennis up-to-date. 
  • Uiteraard houden we ook rekening met een gezonde work-life balance
  • Tot slot bieden we jou een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ...

Ben jij onze missende schakel?

Stel je aan ons voor en kom kennismaken met Automation! We kijken ernaar uit om jouw CV te ontvangen.