Financieel-commercieel medewerker

Automation is een engineering bedrijf dat is uitgegroeid tot een competence center voor ‘low voltage electrical power’- en ‘datacenter facilities’-oplossingen. Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de kennis, ervaring en expertise om gemeenschappelijk ontwikkelde toepassingen voor – en met – onze klanten te leveren.

Maar we investeren niet alleen in onze klanten, onze medewerkers zijn minstens even belangrijk. Vanaf de opstart voorzien we een degelijke interne opleiding. Op langere termijn zorgen we voor een waardevolle opvolging en bieden we je de mogelijkheid om je kennis te blijven ontwikkelen. Daarnaast hechten we een groot belang aan heldere en korte communicatielijnen. Je blijft niet met eventuele vragen zitten en kan steeds op jouw collega’s rekenen.

Vandaag zijn we op zoek naar een financieel-commercieel medewerker.

Jouw taken

Het merendeel van jouw taken situeert zich op vlak van de klantenboekhouding:

• Je volgt de administratie van klantenbestellingen op, van order tot levering
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestelling tot eindfactuur
• Je fungeert als contactpersoon voor externe en interne klanten voor hun vragen en opmerkingen
• Je bent verantwoordelijk voor de verzameling, de voorbereiding en de controle op de facturatiegegevens voor onze klanten teneinde een correcte facturatie te waarborgen
• Je verzorgt de debiteuren opvolging
• Je doet de E-facturatie

Daarnaast ondersteun je ook, weliswaar beperkter, de leveranciersboekhouding:

• Je volgt de mailbox van de leveranciersboekhouding dagelijks op
• Je assisteert bij het verwerken van de inkomende facturen dwz het boeken van de aankoopfacturen op de juiste rekeningen en de opvolging ervan
• Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers voor hun adhoc vragen

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een economische richting of equivalent door ervaring
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring
• Stressbestendig, punctueel, teamplayer en flexibel zijn competenties die jou typeren
• Daarnaast ben je voldoende assertief en een goede (change) communicator
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans, je communiceert ook makkelijk in het Engels
• Je gaat vlot om met MS Office toepassingen en ERP systemen (Navision is een plus)
• Je bent bereid voltijds te werken

Ons aanbod

Je komt terecht in een bedrijf met een vlakke structuur. Aangezien we in volle groei zijn, biedt dit jou de kans om mee te ontwikkelen. Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen the extra mile willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we steeds onze kennis up-to-date.

Uiteraard houden we ook rekening met een gezonde work-life balance. Tot slot bieden we jou een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Ben jij onze missende schakel?

Laat het ons weten. We kijken ernaar uit om jouw CV te ontvangen!