Assistant Administratif Commercial (Finance)

Automation est une entreprise d'ingénierie innovante spécialisée dans les solutions pour l'alimentation électrique basse tension et les centres de données. En tant que centre d'expertise, nous proposons des solutions sur mesure que nous développons et mettons en œuvre en collaboration avec nos clients.

Avec plus de 70 collaborateurs, nous disposons de l'expertise et de l'expérience nécessaires pour fournir des applications de haute qualité. Et nous continuons à nous développer ! Pour notre département finance, nous recherchons un Assistant Administratif Commercial.

Vous êtes un professionnel administratif précis, passionné par le service à la clientèle et le commerce ? Vous tirez votre énergie du traitement des commandes, de la facturation et de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes ? Alors ce poste est fait pour vous !

En tant qu'Assistant Administratif Commercial, vous assurez un soutien correct, orienté client et efficace tout au long du processus de vente. Vous êtes responsable du traitement des commandes, de l'administration commerciale et de la facturation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services commerciaux, logistiques, financiers, techniques et de production.

Vous êtes également le premier interlocuteur des clients pour les questions administratives concernant les commandes, les livraisons et les factures.

Voici quelques-unes de vos tâches :

1.Traitement des commandes et administration commerciale

• Saisie, contrôle et suivi des commandes des clients dans le système ERP.

• Contrôle des prix, des remises et des conditions.

• Établissement des confirmations de commande et suivi des devis.

Traitement des modifications ou annulations de commandes.

2. Facturation et administration financière

• Facturation et administration financière ponctuelles et correctes.

• Établissement correct et dans les délais des factures de vente.

• Contrôle des bons de livraison et des documents logistiques.

• Création des notes de crédit.

• Prise en charge de la facturation périodique et contractuelle.

• Transmission des données de facturation à la comptabilité.

3. Gestion de la clientèle et communication

• Vous êtes le point de contact unique pour les clients

• Mise à jour des données clients, des accords de prix et des conditions

• Information proactive en cas de retards ou d'écarts

4. Collaboration avec la planification, la logistique et les finances

• Coordination des livraisons et des disponibilités

• Contribution aux conditions de paiement et aux postes ouverts

• Rapports sur l'état des commandes et les écarts

5. Gestion des documents et reporting

• Rédaction et gestion des documents commerciaux (bons de livraison, documents d'exportation, certificats, etc.)

• Archivage numérique des documents de vente et de facturation

• Assistance dans le reporting et l'analyse des ventes

6. Contrôle de la qualité des données et soutien à l'amélioration des processus

Le candidat idéal possède idéalement un diplôme en administration, comptabilité, commerce ou une expérience équivalente.

Une expérience dans l'administration des ventes ou la facturation est un atout. Nous attachons également de l'importance aux compétences suivantes pour cette fonction :

• Précision, souci du détail et souci de la qualité

• Style de communication fortement orienté vers le client

• Résistance au stress et flexibilité face aux délais

• Sens de l'organisation et capacité à établir des priorités

• Esprit d'équipe et capacité à résoudre les problèmes

• Connaissance de l'administration des ventes et des processus de facturation

• Expérience des systèmes ERP (traitement des commandes, facturation, données clients)

• Compréhension des flux de documents commerciaux et logistiques

• Solides compétences numériques et aisance avec les outils informatiques administratifs

• Langues : néerlandais + bonne connaissance du français et de l'anglais

À quoi pouvez-vous vous attendre ?

Vous intégrerez une entreprise à la structure horizontale en pleine croissance qui vous donnera l'occasion d'évoluer.

Vous serez entouré de collègues entreprenants qui souhaitent aller plus loin ensemble. Nous offrons ainsi le meilleur service à nos clients et maintenons nos connaissances à jour.

Bien entendu, nous veillons également à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Enfin, nous vous offrons un salaire attractif complété par des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe, etc.

Cette offre d'emploi vous intéresse ?

Présentez-vous à nous et venez découvrir Automation ! Nous attendons votre CV avec impatience.