Sales Administrator & Calculator

Automation is een innovatief engineeringbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in oplossingen voor ‘low voltage electrical power’ en ‘datacenter facilities’. Als kenniscentrum bieden we maatwerkoplossingen die we samen met onze klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de nodige expertise en ervaring om hoogwaardige toepassingen te leveren. En we blijven groeien!

We investeren niet alleen in onze klanten, maar ook in onze medewerkers. Bij de start ontvang je een uitgebreide opleiding on-the-job. Op lange termijn zorgen we voor persoonlijke begeleiding en bieden we volop kansen om je professionele ontwikkeling voort te zetten.

Binnen onze businessunit Datacenter Facilities ontwikkelen en leveren wij innovatieve Prefabricated Modular Datacenters (PMDC), aangevuld met een SAFE for AI portfolio gericht op high-performance AI-infrastructuur. Door onze blijvende groei gaan we voor deze business unit op zoek naar een Sales Administrator & Calculator om ons team te versterken.

Als Sales Administrator & Calculator ben je een sleutelfiguur binnen het commerciële presalesproces van onze PMDC-oplossingen. Je zorgt voor een accurate, tijdige en gestructureerde administratieve ondersteuning van het sales team én je berekent kostprijzen en basisconfiguraties volgens de interne PMDC-methodologie. Je garandeert dat elk dossier technisch correct, financieel consistent en administratief volledig is alvorens het naar de klant gaat of naar Customer Delivery wordt overgedragen.

Jouw verantwoordelijkheidsgebieden zijn:

1. Sales administratie en proces controle:

   • Opvolgen en beheren van alle presalesdossiers binnen het PMDC-proces

   • Structureren van klantvereisten, technische input en commerciële parameters in overzichtelijke interne documenten

   • Opstellen, controleren en finaliseren van offertes, calculaties, prijslijsten en standaardconfiguraties

   • Aanmaken en nauwkeurig bijhouden van CRM-records

   • Bewaken van deadlines, deliverables en interne workflows

   • Voorbereiden van sales reviews, presales-meetings en interne go/no-go momenten

2. Calculaties & PMDC Configuraties:

   • Opbouwen van kostencalculaties op basis van BOM’s, standaardmodules en leveranciersdata

   • Samenstellen van prijsschattingen, voorcalculaties en marges

   • Controleren van consistentie tussen scope, prijzen en richtlijnen

   • Opstellen van vergelijkingstabellen en scenario-calculaties

3. Orderopvolging & Overdracht naar Customer Delivery:

   • Registreren, controleren en administratief valideren van inkomende orders

4. Documentbeheer & Kwaliteit:

   • Up-to-date houden van templates en pricing tools

   • Correcte versiecontrole en archivering

   • Bewaken van administratieve standaarden

Hiervoor zijn we op zoek naar iemand:

• met een opleiding Bachelor in Bedrijfsadministratie, Office Management, Technische Administratie, Economie of gelijkwaardig

• met zeer sterke administratieve discipline en structuur

• met ervaring in sales support, calculatie of technische administratie

• analytisch sterk met cijfers, tabellen en BOM’s

• met een goede kennis van MS Excel en CRM

• met interesse in datacentertechnologie is een plus

• met een goede kennis Nederlands en Engels, Frans is een plus

Wat krijg jij van ons?

Wij bieden jou de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei en het imago van onze business unit Datacenter Facilities, waar unieke uitdagingen voor jou in het verschiet liggen! Je krijgt een sleutelrol in het commerciële hart van onze PMDC business.

Bovendien kom je terecht in een bedrijf met een vlakke structuur. Aangezien we in volle groei zijn, biedt dit jou de kans om mee te ontwikkelen. We voorzien opleiding en ondersteuning. Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen the extra mile willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we steeds onze kennis up-to-date.

Uiteraard houden we ook rekening met een gezonde work-life balance. Tot slot bieden we jou een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een bonus.

Ben jij onze missende schakel?

Solliciteer dan snel. We kijken ernaar uit om jouw CV te ontvangen!