Office assistant

Automation is een engineering bedrijf dat is uitgegroeid tot een competence center voor ‘low voltage electrical power’- en ‘datacenter facilities’-oplossingen.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de kennis, ervaring en expertise om gemeenschappelijk ontwikkelde toepassingen voor – en met – onze klanten te leveren. Bovendien blijft Automation groeien!

We investeren als bedijf niet alleen in onze klanten, onze medewerkers zijn minstens even belangrijk. Bij de opstart voorzien we een uitgebreide opleiding on-the-job. Op langere termijn zorgen we voor een waardevolle opvolging en bieden we je de mogelijkheid om je kennis te blijven ontwikkelen.

Vandaag zijn we op zoek naar een enthousiaste office assistant om mee te schrijven aan ons groeiverhaal.

Als office assistant ben je betrokken bij een breed scala van taken en opdrachten.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
Administratie:

• Je voert de timesheets van de arbeiders in
• Je beheert zowel de inkomende als de uitgaande post , evenals de aangetekende brieven
• Je voert gegevens in ons ERP pakket in ter ondersteuning van de logistieke afdeling (o.a. pickingbons)
• Je voert de gegevens van onderaannemers aan in check-in at work
• Je beheert het archief en zorgt voor het klasseren van documenten
• Je neemt kopieën en scant documenten in

Onthaal:

• Je beantwoordt de telefonische oproepen en verbindt door wanneer nodig
• Je verwelkomt bezoekers en wijst hen de weg
• Je bestelt catering en haalt deze op

Interieurverzorging:

• Je zet de vergaderzalen klaar bij externe/interne events
• Je houdt de keuken te allen tijde netjes
• Je zorgt ervoor dat het onthaal er piekfijn bijligt en ververst wekelijks de bloemen

Jouw profiel:

• Je beheerst verschillende talen. Nederlands en Frans spreek je zeer vlot, je kan je redden in het Engels
• Je kan overweg met Microsoft Office en ERP (Navision is een plus)
• Je bent een enthousiaste persoon
• Je bent behulpzaam en klantvriendelijk
• Je hebt een verzorgd voorkomen
• Je kan zelfstandig werken
• Je kan goed plannen en organiseren
• Je bent flexibel en bereid om sporadisch eens na de kantooruren te werken
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een Belgische KMO met vlakke structuur.

Aangezien we in volle groei zijn, biedt dit jou de kans om mee te ontwikkelen. Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen the extra mile willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we steeds onze kennis up-to-date.

Naast een marktconform brutoloon heb je ook recht op tal van extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, een bonusregeling en een groepsverzekering.