Assistant(e) de bureau

Automation, fondée en 1961, est une société d'ingénierie belge active sur le marché de l'énergie électrique. Depuis lors, la société est devenue un acteur très expérimenté et respecté qui propose des solutions basse tension et des installations de centres de données de la plus haute qualité. Avec plus de 70 employés, l'entreprise possède les connaissances, l'expérience et le savoir-faire nécessaires pour toujours fournir à ses clients les meilleures solutions et le meilleur service.

Mais nous n’investissons pas que dans nos clients. Nous attachons au moins autant d’importance à nos collaborateurs. Au départ, nous prévoyons une formation solide, mais nous veillons aussi à un suivi valable à long terme et nous vous offrons la possibilité de continuer de développer vos connaissances. De plus, nous tenons en haute estime des lignes de communication courtes, vous obtenez des réponses à vos questions éventuelles, et vous pouvez toujours compter sur vos collègues.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un( e) assistant(e) de bureau enthousiaste pour nous aider à écrire notre histoire de croissance.

En tant qu'assistant de bureau, vous serez impliqué dans un large éventail de tâches et de missions.

Quelques-unes de vos tâches et responsabilités :
Administration :

• Vous saisissez les feuilles de temps des travailleurs
• Vous gérez aussi bien le courrier entrant que le courrier sortant, ainsi que les lettres recommandées
• Vous saisissez des données dans notre progiciel ERP pour aider le service logistique (par exemple, préparation des réceptions)
• Vous saisissez les coordonnées des sous-traitants lors de l'enregistrement au travail
• Vous gérez l'archivage et vous vous occupez du classement des documents
• Vous prenez des copies et numérisez des documents

Accueil:

• Vous répondez aux appels téléphoniques et transférez si nécessaire
• Vous accueillez les visiteurs et leur montrez le chemin
• Vous commandez le catering et le récupérez

Entretien de l'intérieur :

• Vous préparez les salles de réunion pour les événements externes/internes
• Vous gardez la cuisine bien rangée à tout moment
• Vous vous assurez que la réception est en parfait état et rafraîchissez les fleurs chaque semaine

• Vous maîtrisez plusieurs langues. Vous parlez très couramment le néerlandais et le français, vous pouvez vous débrouiller en anglais
• Vous pouvez travailler avec Microsoft Office et ERP (Navision est un plus)
• Vous êtes une personne enthousiaste
• Vous êtes serviable et convivial
• Vous avez une apparence soignée
• Vous pouvez travailler de manière indépendante
• Vous êtes doué pour la planification et l'organisation.
• Vous êtes flexible et prêt à travailler sporadiquement en dehors des heures de bureau
• Vous êtes en possession d'un permis de conduire B

Qu'offrons-nous ?

Vous travaillerez dans une PME belge à structure horizontale.

Comme nous sommes en pleine croissance, cela vous offre l'opportunité de vous développer avec nous. Vous serez entouré de collègues entreprenants qui veulent faire un effort supplémentaire ensemble . De cette façon, nous fournissons le meilleur service à nos clients et maintenons toujours nos connaissances à jour.

En plus d'un salaire brut compétitif, vous avez également droit à de nombreux avantages extralégaux tels que des chèques-repas, un système de bonus et une assurance de groupe.